Касова книга, поради това е необходимо, и как да се бори

Когато става въпрос за пари в брой, всяко юридическо или физическо лице предприемач трябва да обърне специално внимание на паричните дисциплина и компетентен изпълнение на всички касови операции. За да направите това, да разгледа пробата попълване от касовата книга и правото да водят регистри на транзакции в брой.

Какво е касова книга и за какво е?

Тази статия заслужава специално внимание, тъй като редовно се проверява от представители на различни инстанции.

Според закона в институциите, работещи с пари в брой, трябва да има само една касова книга. Но когато става дума за голямо предприятие, което има подразделения, отделни баланс, а след всяка такава единица поддържа собствена касова книга. Неговата оригинална е в специални отделения и седалище изпращат само копия на първични документи и касова книга. Всички данни, свързани с пари в брой, като една единица в този случай са показани в баланса и се отчитат при изготвянето на консолидирания баланс на дружеството.

Как да се организира касова книга?

Касова книга се извършва в една календарна година се увеличава, както и необходимостта да се започне нова Cashbook с настъпването на новата година. Като правило, стандартната касовата книга, която прилича на списание, има петдесет или сто листа. Ако предприятието е активно използване на пари в брой, то не може да бъде достатъчно за календарната година на списанието. В този случай, можете да започнете друго списание, но след това на заглавната страница трябва да се даде ясен времеви период, за който са записи в тази книга.

Заглавната страница на касовата книга трябва да се покаже информация за компанията, а именно:

• Предприятие на Enterprise.
• Фамилия, име, бащино (ако става дума за индивидуална бизнесмен).
• Година (или период от време, ако не една, а няколко книги, използвани в една календарна година).
• Структурно отделно подразделение (в случая на единична офиси на агенции, пенсиониран на отделен лист).

Как да запазва касова книга?

Попълване на касова книга включва вписване в готовия формуляр. Всички операции на касовия апарат за деня са написани на една страница, със задължително отражение на входящи и изходящи материали. В края на деня се обобщи и понижено остатък. Според резултатите от доклада е на касата и получава пари в брой, което води парични средства в края на деня наема счетоводство.

Всеки лист е с касова книга две равни части с пунктирна линия. Една част - директно резервират списък, а вторият - доклада на касата. Листът може да се изкриви по перфорираната линия и веднага запълни двете страни на подробен план. След това, на листа се реже, първата част се зашива и приложени към доклада на касата всички първични документи (кредити, консумативи парични нареждания, екстракти от разредите, разписки, заявленията за аванс, прокси изявления, и така нататък). Примерен касова книга може да се намери на нашия уебсайт.

Графики и полета са съответно попълнени:

• В колона "баланс в началото на деня", за да бъде прехвърлена сумата от колоната "в края на ден остатък" от предишните книги на листа.
• В "номер" на колона показва броя на входящите и изходящите парични поръчки.
• Колона №2 нужда да запише информацията на поръчките, както и кредитни и дебитни суми следва да се направи напълно в рубли и копейки.
• Когато записвате прихващане сметка в касовата книга на организациите трябва да бъдат посочени: текущата сметка - 51, клиенти и потребители - 62, на заплата - 70, отговорност - 71 (индивидуални предприемачи компенсиращи номер на сметка не може да бъде определен).
• "Transfer" обобщава всички операции, посочени в предишните линии и обратната страна на заготовката или пълнеж или зачеркната писмо Z. на
• Резултати от деня се показват на скоростта на потока и пристигането и в края на деня баланс трябва да бъде равна на баланса на датата на началото на пристигането на + - потребление.
• В долната част на касата и на счетоводител, подписват се и се записва броя на входящите и изходящите парични поръчки.

електронни записи

Поддържането на касова книга предполага възможността за попълване както ръчно и с помощта на компютърните технологии. За да направите това, вие трябва специален софтуер, което гарантира както показва визуално от касовата книга на монитора с възможност за запълване и разпечатка листове и касови отчети. Електронна книга в брой, както и неговата версия на хартиен носител, се попълва в края на всеки работен ден и ще бъде отпечатан (база данни правила инсталирано приложение на Регламент p.4.4 №637). В резултат на това трябва да получите две разпечатки:

• депозит касова книга листа (с номерация и детайли);
• доклад касиер.

Всички разпечатки се проверяват и подписват от касата. Книга списъци са номерирани и се съхраняват на ръка, и се подават в края на календарната година, да бъде оформена като книга. Доклади по отношение на прилагането на първични документи се предават на счетоводния отдел.

Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:

+7 (499) 703-35-96 (София)
+7 (812) 309-82-63 (София)

Това става бързо и безплатно!